SeeFile est un logiciel de publication en ligne d'images et de documents. SeeFile transforme un Mac en serveur Internet, où les fichiers peuvent être rendus accessibles à n'importe quel ordinateur disposant d'un accès Internet. Installer le serveur Internet ne prend que quelques minutes, et l'administration se fait à partir de votre navigateur Internet. Il n'y a rien à installer du côté client afin d'accéder ou d'administrer le système. Le serveur Internet peut fonctionner en local sur un système Mac OSX , ou bien le serveur peut être hebergé. SeeFile rend toute cette technologie transparente afin que vous puissiez être opérationnel immédiatement.

VERSION LOCALE

Il y a un énorme avantage à faire tourner Seefile en local: la simplicité de gestion de vos fichiers. Vous n'avez plus besoin d'envoyer des fichiers chez d'autres services. SeeFile vous permet de créer des répertoires visibles pour un ou plusieurs de vos collègues/clients - chacun avec son propre nom d'utilisateur. La méthode principale pour accéder à SeeFile est l'utilisation d'une adresse IP fixe, ou bien un lien sur votre site Internet.

Si votre fournisseur d'accès Internet ne vous offre pas une adresse IP fixe, vous pouvez trouver des services en ligne offrant la possibilité de rechercher votre machine, quelle que soit son adresse IP, et fournissant une adresse DNS fixe. Ce type de service coûte moins de $50 par an.

VERSION HEBERGEE

L'avantage d'avoir SeeFile hebergé est le fait que SeeFile peut être installé sur un serveur puissant ayant une grande capacité de bande passante. Toutefois, parce que SeeFile ne sera pas directement relié à votre système de fichiers, nous ne recommandons pas cette solution si vous changez vos fichiers constamment. Vous pouvez envoyer des fichiers à partir de n'importe quel navigateur Internet Mac ou PC.

Avec l'une ou l'autre version, les images, PDF et films QuickTime sont affichés dans des vignettes et images basses résolutions. La navigation est simple en cliquant simplement sur le répertoire dont vous voulez voir le contenu. De plus, l'organisation et les mises à jours sont faciles grâce au lien direct sur votre bureau au répertoire "Home Directory." Nous ne nous sommes pas arrêter là. SeeFile vous permet de poster des commentaires pour fichier et/ou répertoires. SeeFile vous offre aussi la possibilité de programmer des commandes scripts, la personalisation des logos, et tellement plus.

ENVOIS ( UPLOADS)

SeeFile donne aux utilisateurs une façon simple de télécharger ou envoyer des fichiers à partir de n'importe quel navigateur Internet Mac ou PC. A la différence du FTP, tout le monde peut envoyer ou télécharger des fichiers sans un programme spécial ou bien des connaissances techniques approfondies. À la différence des fichiers joints aux emails, il n'y a pas de délai ou de limitation technique pour la taille des fichiers. Parce que le serveur est votre ordinateur, les fichiers envoyés sont directement sauvegardés sur votre disque dur.

TELECHARGEMENTS

Si vous créez des épreuves en PDF, SeeFile permet de les afficher et de les télécharger, pour donner un avis par exemple. Les collègues/clients peuvent télécharger un ou plusieurs fichiers à la fois. SeeFile crée des fichiers utilisables depuis un Mac ou un PC à partir de PDFs, images et autres fichiers.

PREVISUALISATIONS

pour chaque fichier, SeeFile crée automatiquement une vignette pour visualisation rapide, et une image basse résolution qui peut être utilisée comme épreuve en ligne (vous paramétrez les résolutions de vos créations et ajoutez un filigrane sur les images pour les protéger). Les images basses résolutions sont créées à partir de fichiers RAW, PDF, TIFF, EPS, JPEG, et même des vidéos QuickTime, QT VR ou WMV

APPROBATION

Grâce à l'outil d'annotation unique de SeeFile, il est maintenant facile d'être en contact avec clients/collègues et d'obtenir leurs réactions concernant un projet. Si vous avez plusieurs révisions sur un fichier, SeeFile vous permet de préciser le fichier auquel vos commentaires se rapportent. Depuis la version 3.0 de SeeFile, vous pouvez sélectionner une zone de l'image et poster un commentaire sur cette zone en particulier. Enfin, les messages peuvent être automatiquement envoyés par email (cc), ce qui rend toute notification garantie.


REPERTOIRES PRIVES

En tant qu'administrateur SeeFile (ne vous en faites pas, vous n'avez pas besoin d'un diplôme d'ingénieur informatique pour faire ça) vous pouvez attribuer des répertoires spécifiques aux différents utilisateurs. Une organisation typique serait un répertoire principal pour chaque client, avec des sous-répertoires pour chaque production individuelle. Pour vos plus gros clients, vous pouvez avoir différents niveaux d'accès où certains utilisateurs peuvent voir plus de sous-répertoires, tandis que d'autres ont un accès restreint à leurs sous-répertoires.

COLLECTIONS

Chaque utilisateur peut copier des fichiers dans 5 collections prédéfinies (vous pouvez en ajouter plus). Avec votre permission, les utilisateurs peuvent recevoir des invités pouvant voir le contenu des collections. Ceci est utile pour vos clients freelance ou agences qui doivent montrer les progrès de leurs travaux à leurs propres clients.

IDENTITE

A l'inverse des logiciels de gestion de fichiers hors de prix, SeeFile est très facile à personnaliser avec votre identité (ou celle de votre entreprise). Vous avez juste besoin d'une image 172x172 sauvegardée dans un répertoire prédéfini, et cela devient le logo standard (en haut à gauche) pour tous les utilisateurs qui se connectent à SeeFile. Nos versions Studio, Bureau et Corporate vous donnent la possibilité d'avoir plusieurs logos et d'assigner différents logos à différents utilisateurs. Si la compagnie X est votre plus gros client, ses employés verront le logo de la compagnie X dans SeeFile - ils peuvent penser que vous avez créé un site uniquement pour eux.