SeeFile es un software de servidor web al que se tiene acceso desde browsers de web en PCs y Macs. Instalar el software de servidor de web toma solamente 10 minutos, y toda la administración se realiza a través de la interfase de un browser de web. No se requiere software del lado del cliente para acceder al sistema o para administrarlo. El servidor web puede correr localmente en un sistema OSX en su sitio o en un sistema con hosting en un sitio remoto. Utiliza herramientas estándar que incluyen Apache, PHP scripting y bases de datos SQL. Sin embargo, lo más importante es que SeeFille utiliza esta tecnología de forma transparente de manera que usted puede ser productivo inmediatamente.

VERSIÓN LOCAL

La ventaja principal de correr SeeFile localmente es que se actualiza continuamente desde su sistema de archivo, sin que requiera cargas de su lado. SeeFile le permite hacer visibles áreas específicas para uno o más colegas, cada uno de ellos con su propia clave de acceso. El principal método de acceso a SeeFile es una dirección IP fija o URL, la cual puede ser vinculada a su sitio web principal dondequiera que éste se localice.

Si su ISP no le proporciona aún una dirección IP estática, existen proveedores de DNS Dinámica que pueden proporcionarle funciones equivalentes por menos de $50 dólares al año. La máquina en la que corre el servidor web de SeeFile puede ser el servidor de archivos de su grupo de trabajo, de forma que puede actuar como un gateway de web para su producción interna, por medio de las funciones integradas de vista previa, carga y descarga de SeeFile.

VERSIÓN PARA HOST

La versión para host tiene la ventaja de que puede correrse desde un sistema de servidor montado en rack con un ancho de banda muy grande, para dar acceso a un gran número de usuarios a la vez. Sin embargo, debido a que no está corriendo en su sistema de archivos local, no le aconsejamos que tome esta opción con imágenes y archivos que cambian continuamente. Pero sí puede, por supuesto, cargar archivos fácilmente desde cualquier Mac o PC a través de la interfase de web.

Con cualquiera de las dos versiones, local o de host, los archivos de imagen, los PDFs y las películas QuikTime se despliegan en vistas miniatura y expandidas, y a las carpetas se les puede dar clic como si las tuviera en su propio escritorio. Sin embargo no nos detuvimos ahí; SeeFile incluye funcionalidades avanzadas tales como sistema de mensajería que permite a todos comentar acerca de archivos y carpetas, un menú de Acciones de Archivo que le permite lanzar scripts de comandos sin ser un programador, y colocar un logotipo definido por usuario en la esquina superior izquierda de cada página.

CARGAS

El software SeeFile le da a sus clientes una manera sencilla y visual de cargar y descargar archivos desde cualquier browser de web en Mac o PC. A diferencia del FTP, todos pueden usarlo sin requerir de un programa especial o de conocimiento técnico. A diferencia de los archivos anexos en los emails, no hay retrasos en la transmisión de los archivos, y no hay límites arbitrarios para su tamaño máximo. Y debido a que el servidor es local para usted, los archivos llegan justo al sistema de carpetas de las Macs y PCs de su red.

DESCARGAS

Si está haciendo pruebas en PDF para sus clientes, SeeFile le proporciona una forma conveniente de desplegarlos y les permite descargarlos para revisarlos de manera remota. Los clientes pueden descargar uno o más archivos a la vez; SeeFile crea archivos clicables de Mac o PC de cualquier colección de PDFs, imágenes y otros archivos.

VISTAS PREVIAS

SeeFile crea automáticamente dos niveles de vistas previas para cada archivo cargado o guardado en su servidor - una vista miniatura para comparación rápida, y una vista previa más grande que puede usarse para revisión en línea. Usted define las resoluciones para estas vistas previas, y SeeFile pone una marca de agua en cada vista previa si usted no desea que sean imprimibles. Pueden crearse vistas previas para PDFs, TIFFs, EPSs, JPEGs - inclusive para archivos de video QuikTime. Debido a que los archivos en su servidor se actualizan continuamente para web, ni usted ni sus compañeros de trabajo locales tienen que cargar.

APROBACIONES

La herramienta de Mensajería de SeeFile, única en su tipo, constituye una manera simple para usted y sus clientes para manejar las aprobaciones u otra comunicación relativa a sus proyectos, con las imágenes y PDFs del trabajo en cuestión directamente en la pantalla. Si tiene múltiples revisiones de un archivo, SeeFile le permite aclarar a cual o cuales corresponden sus comentarios, de forma que puede evitar confusiones. Lo mejor de todo es que los mensajes pueden copiarse automáticamente a cualquier dirección de correo electrónico, lo que facilita la comunicación. A diferencia del FTP, todos pueden usarlo sin necesidad de un programa especial o conocimiento técnico. A diferencia del email no hay retrasos en el envío de archivos ni limitaciones arbitrarias en el tamaño máximo de estos. Y debido a que el servidor es local para usted, los archivos llegan justo a su sistema de carpetas local.

CARPETAS PRIVADAS

Como administrador del sistema SeeFile (no se ppreocupe, ¡no tiene que ser un techie para hacer esto!) puede controlar fácilmente cuales clientes pueden ver cuales carpetas. Una disposición típica sería una carpeta principal por cliente, con subcarpetas basadas en trabajos individuales. Para los clientes más grandes puede definir diferentes niveles de acceso donde los usuarios individuales pueden ver más subcarpetas, mientras que otros tienen acceso restringido a sus subcarpetas.

CAJAS DE LUZ

Cada usuario puede copiar archivos a 5 cajas de luz predefinidas (puede agregar más) y con su permiso puede permitir que usuarios invitados vean sus cajas de luz. Esto puede ser de utilidad para sus clientes freelance o agencias, quienes deben mostrar el progreso de los trabajos a sus clientes.

BRANDING

A diferencia de costosas herramientas de administracion de recursos digitales, SeeFile es muy fácil de personalizar con su propia identidad corporativa. Simplemente grabe una imagen de 100 x 100 pixeles en una carpeta predefinida, y se convierte en el logotipo estándar que ven los usuarios en la esquina superior izquierda de cada página de SeeFile. Nuestras versiones Studio, Bureau y Corporate le permiten definir varios logotipos y asignárelos a los usuarios. Si la Compañía X es su cliente más grande, sus empleados y freelancers verán verán el logotipo de Compañía X en SeeFile - inclusive pueden pensar que construyó un sitio personalizado para ellos. Si funciona para usted entonces funciona para nosotros.