SeeFile ist eine Webserver Software die von jedem PC- oder MACbrowser zugaenglich ist. Die Softwareinstallierung kann innerhalb von 10 Minuten beendet sein und saemtliche Verwaltung wird durch ein Webbrowser Interface vorgenommen. Der Kunder muss keinerlei Software zum Anschauen oder Verwalten herunterladen. Der Webserver kann lokal bei Ihnen vor Ort betrieben werden oder auch von ausserhalb. Es benutzt serienmaessig produzierte Software wie Apache, PHP scripting und SQL Datenbanken. Am wichtigesten ist jedoch das SeeFile diese Systeme klar erkennbar und einfach zu benutzen macht.

Lokale Version

Den groessten Vorteil wenn man SeeFile vor Ort betreibt ist , dass es kontinuierlich das Ordnersystem updated ohne das sie etwas heraufladen muessen. SeeFile ermoeglicht es Ihnen verschiedene Bereiche fuer einen oder mehrere Kollegen mit eigenem Log-in sichtbar zu machen.Die Verbindung zu SeeFile ist eine festgelegte IP Speicherstelle oder ein URL link den Sie einfach mit Ihrer Website verknuepfen koennen.
 
Falls Ihr ISP Ihnen noch keine feststehende IP Addresse zur Verfuegung gestellt hat koennen Sie leicht fuer um die $50 jaehlich dynamische DNS Anbieter finden. Die Maschine die als SeeFile Webserver dient kann fuer ihre gesammte Arbeitsgruppe als Webserver dienen, somit kann sie als Schnittstelle fuer Ihre internen Produktionen, mit Seefiles eingebauter Vorschau und  Hoch- und Runterladefunktionen, dienen.

Gehostete Version

Die gehostete Version hat den Vorteill, dass sie mit hoher Bandweite arbeiten kann. Dieses ermoeglicht schnellsten Zugang fuer eine grosse Anzahl von Nutzern. Falls sie jedoch staendig wechselnde Bilder und Dateien haben sollten empfehlen wir Ihnen diese Moeglichkeit nicht. Sie koennen natuerlich leicht Bilder und Dateien von jeden Mac oder PC mit dem Webinterface hochladen.
 
Mit beiden Versionen, der lokalen und der gehostetedn Version, ist es moeglich Bilddatien, PDFs und Quick time Filme als Minitatubildansicht und in der erweiterten Ansicht anzuschauen und sie wie Ordner auf Ihrem  Computer anzuklicken. Und hier haben wir nicht aufgehoert, nein,  wir haben auch noch ein fortgeschrittenes Messagingsystem eingebaut welches Benutzer Kommentare zu den Dateien und Ordnern schreiben laesst. Ausserdem habe wir ein File Action Menue das es Ihnen ermoeglicht Kommandos einzugeben auch wenn Sie kein gelernter Programmierer sind. In der linken oberen Ecke koennen Sie ein von Ihnen bestimmtes Logo einfuegen.

HERAUFLADEN

SeeFile ermoeglicht Ihren Kunden aus einfachste Weise Dateien und Ordner von jeden beliebigen MAC oder PC hochzuladen. Im Gegensatz zu FTP kann aber jederman ohne spezielles technisches Wissen oder Programmiererfahrung dieses Programm benutzen. Verglichen mit e-mail Anhaengen gibt es keine Sendeverzoegerung oder Eingrenzung der Groesse der heraufzuladenen Dateien. Und weil der Server lokal situiert ist landen die Dateien sofort in Ihrem Ordnersystem der PCs und MACs Ihres Networks.

HERUNTERLADEN

Falls sie zur Korrektur lesende PDF Dokumente fuer Ihre Kunden herstellen, gibt SeeFile Ihnen die Moeglichkeit dieses schnell und einfach darzustellen und herunterladen zu lassen. Kunden koennen einen oder mehrere Dateien gleichzeitig herunterladen. SeeFile kreiert anklickbare Dateien von jeder beliebigen PDF Datei, Bildern und anderen Dateien.

VORSCHAUEN

SeeFile richtet automatisch zwei verschiedene Ansichten fuer Ihre heraufgeladenen Dateien ein - eine schnelle Miniaturansicht und eine groessere Ansicht zum Korrekturlesen. Sie bestimmen die Aufloesung fuer diese. SeeFile fuegt ausserdem ein Wasserzeichen in jede Vorschau ein falls sie es nicht druckbar machen wollen. Vorschauen werden fuer PDFs, TIFFs, EPSs und Jpegs eingerichtet - sogar fuer QuickTime Videos. Weil Ihre Server Dateien kontinuierlich im Web aktualiseirt werden brauchen Sie und Ihre Mitarbeiter vor Ort es nicht einmal hochzuladen.

ANSICHT UND BILLIGUNG

SeeFile's einzigartiges Messengersystem bietet Ihnen und Ihren Kunden die Gelegenheit schnell Ansicht und Billigung von Dateien durchzufuehren. SeeFile macht es klar ersichtlich welches Kommentar zu welcher Datei gehoert und vermeidet damit Verwirrungen und Schuldzuweisungen. Am allerbesten ist jedoch das Kommentare kinderleicht an e-mail Addressen weiterkopiert werden koennen und somit alle zustaendigen Personen sofort informiert werden koennen. Verglichen mit e-mail gibt es keine Sendeverzoegerung oder eine Einschraenkung der Grosse der heraufzuladenen Dateien. Und weil der Server lokal situiert ist landen die Dateien sofort in Ihrem PC oder MAC Ordner.

PRIVATE ORDNER

Auch wenn Sie kein TECHIE sind koennen Sie als SeeFile Verwalter unschwer kontrollieren welche Kunder welche Dateien ansehen darf. Ein ueblicher Aufbau besteht normalerwiese aus einem Hauptordner pro Kunden und Unterordnern die je nach Job angelegt werden. Fuer einen groesseren Kundenkreis koennen Sie verschiedene Zugangsebenen anlegen den verschiedenen Beutzern unterschiedliche Zugangsprivilegien geben.

LICHTKAESTEN

Jeder Benutzer kann Ordner zu funef Lichtkaesten (Sie koennen mehr hinzufuegen) transfrerieren. Mit Ihrer Erlaubnis koennen Benutzer dann Gast-Benutzern erlauben die Lichtkaesten anzuschauen. Dieses kann besonders bei freelance arbeiten und Agenturauftraegen hilfreich sein bei denen Sie Fortschrittsberichte abzuliefern haben.

BRANDING

Im Unterschied zu teuren digitalen Anglagenverwaltungen ermoeglicht SeeFile es Ihnen Ihre eingene Site zu individualisieren. Speichern Sie einfach ein 100x100 Pixel Bild in einem schon eingerichteten Ordner und es erscheint in der linken oberen Ecke als Ihr Logo.Unsere Studio, Buero und Corporate Version erlaubt es Ihenen sogar mehrere fuer verschiedene Klienten zugewiesene Logos  heraufzuladen. Falls Firma X Ihr groesster Kunde ist erscheint das Logo der Firma X in der linken oberen Ecke - wer weiss, Firma X denkt vielleicht das Sie diese Weseite extra fuer sie eingerichtet haben. Hey, wenn es fuer Sie funktionniert - funktioniert es fuer uns.